شركة إياد رضا للمحاماة والاستشارات القانونية ترغب في توظيف مدير تنفيذي

حول الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير مكتب أول

مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية

سنوات الخبرة: أكثر من 5 سنوات

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارتها، وضمان بيئة عمل تتسم بالكفاءة العالية والتنظيم والمهنية.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق، باستخدام مهارات التنسيق والعرض التقديمي المتقدمة.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بسرعة وبشكل احترافي.

• الحفاظ على سجلات وملفات المكتب، سواء الإلكترونية أو المادية، مع ضمان السرية والدقة.

• التعاون مع الموظفين الإداريين الآخرين لضمان سلاسة العمليات وتقديم الدعم عبر الأقسام.

• العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد وصياغة الردود وتوزيع المراسلات على الأطراف المعنية.

• حضور الاجتماعات، وإعداد محاضر دقيقة، وضمان متابعة بنود العمل والمواعيد النهائية.

• تقديم دعم إداري وتنفيذي متقدم للشركاء، بما في ذلك الجدولة المعقدة والمراسلات السرية والاتصالات الاستراتيجية.

متطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

• إتقان اللغة الإنجليزية (ضروري).

• خبرة قوية في إدارة الاتصالات التنفيذية والعمليات المكتبية رفيعة المستوى.

‏للتقديم على هذه الوظيفة اضغط هنا