معرفة

  حول الوظيفة المسمى الوظيفي:  مدير مكتب أول مكان العمل:  الرياض، المملكة العربية السعودية سنوات الخبرة:  أكثر من 5 سنوات المسؤوليات الرئيسية: • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارتها، وضمان بيئة عمل تتسم بالكفاءة العالية والتنظيم والمهنية. • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة. • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق، باستخدام مهارات التنسيق والعرض التقديمي المتقدمة. • العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بسرعة وبشكل احترافي. • الحفاظ على سجلات وملفات المكتب، سواء الإلكترونية أو المادية، مع ضمان السرية والدقة. • التعاون مع الموظفين الإداريين الآخرين لضمان سلاسة العمليات وتقديم الدعم عبر الأقسام. • العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين. • إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد وصياغة الردود وتوزيع المراسلات على الأطراف المعنية. • حضور الاجتماعات، وإعداد محاضر دقيقة، وضمان...