معرفة

  أعلنت   وزارة الطاقة   عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة شهادة الثانوية العامة بمدينة الرياض، للقيام بمهام الدعم الإداري والتنسيق اللوجستي بالوزارة، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه. المسمى الوظيفي: - مساعد إداري. المهام الوظيفية: - جدولة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ الحاضرين بالأجندة والجداول الزمنية. - تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية. - القيام بإجراءات حجوزات السفر والمهام المتعلقة بها. - إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور. - التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية. - تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة. - التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة. - الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة. الشروط والمهارات: - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. - لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ). - مهارات في إدارة الوقت والأولويات والتواصل الكتاب...